Regionstinget 2020 - del 2
Styreleder Bjarne Fluto (bildet) inviterer til del 2 av det 9. ordinære Regionstinget for NHF Region Innlandet.
PROTOKOLL REGIONSTINGET 2020 - DEL 2
Sted: Scandic Lillehammer Hotell
Dag og tid:
Lørdag 24. oktober 2020, kl. 1200 (lunsj kl. 1200 og møtestart kl. 1300. Tinget avsluttes når sakene er behandlet)
Årsmøter
Alle klubber forventes å møte på tinget. Dette er klubbenes arena for å kontrollere og gjøre vedtak omkring regionens liv og virke.
Årsmøtene skal velge representanten fra deres klubb til Regionstinget.
Vi ber alle fylle ut Fullmaktsskjema som følger vedlagt og sende dette inn til Regionen innen 25. september 2020.
Vi ønsker velkommen til Regionstinget 2020 – del 2
1. Saksliste
1. Åpning Regionsting 2020
2. Konstituering
3. Godkjenne saksliste og forretningsorden
4. Styrets beretning 1. mai 2018 - 30. april 2020
Utdeling av Hedersmerke
Håndballen under coronapandemien
Faglig Timeout
5. Innkomne forslag og saker
6. Fastsette klubbkontingent
7. Handlingsplan 2020-2023
8. Rammebudsjett 2020-2023
9. Oppnevne delegater til NHFs ting 2022
10. Bestemme sted for neste Regionsting
11. Avslutning
2. Regionstingets myndighet og representasjon
Se nederst i dokumentet
3. Innmelding av saker
Klubbene kan melde inn saker til Regionstinget etter forutgående styrebehandling. Tinget ble offentliggjort i februar 2020, del 1 ble avholdt i juni 2020, og nå gis det en måneds frist for å sende inn saker. Sakene må sendes regionene innen 25. september 2020.
4. Påmelding
Klubbene må melde inn sine Tingrepresentanter til Regionen innen 25. september 2020.
Delegasjonsantallet tar utgangspunkt i lagene fra J/G 12 år og til senior pr. 1. januar 2020. (Se vedlagte Fullmaktsskjema).
Påmeldingen skjer via Fullmaktsskjema.
Skjemaet må være underskrevet av klubbens valgte styreleder.
Klubben blir fakturert med kr. 890,- pr. representant.
Dette inkluderer lunsj, kaffe/te og frukt.
Vennlig hilsen
Bjarne Fluto (sign.) Ivar M. Karlstad
Styreleder Daglig Leder
Regionstingets myndighet og representasjon
IV. TING, STYRE, UTVALG MV.
§13 Regionstinget
13.1 NHF Region Innlandets høyeste myndighet er Regionstinget som avholdes annethvert år innen 15. juni i de årene NHF ikke har Håndballting.
13.2 Regionstinget innkalles av styret med minst tre måneds varsel direkte til de klubbene og andre som har representasjonsrett (tinget ble offentliggjort i februar 2020). Innkallingen kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på regionens internettside eller på annen forsvarlig måte. I så fall skal det fremgå at dokumentene vil bli gjort tilgjengelige senest én måned før Regionstinget. Forslag som skal behandles på Regionstinget, må være sendt til styret senest to måneder før Regionstinget (til denne delen av tinget - en måned). Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag til Regionstinget må være gjort tilgjengelig senest to uker før Regionstinget.
13.3 Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør Regionstinget hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om tinget er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles.
13.4 Regionstinget er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter.
13.5 På Regionstinget kan ikke behandles forslag om endring i lov og bestemmelser som ikke er oppført på den saklisten som er gjort tilgjengelig eller sendt ut. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigete vedtar det, ved godkjenning av saklisten.
§14 Representasjon på Regionstinget
14.1 På Regionstinget møter med stemmerett:
- a) Regionens styre.
b) Representanter fra klubbene etter følgende skala:
- 0-4 spillende lag, får inntil 2 representanter
- 5-9 spillende lag, får inntil 3 representanter
- 10 eller flere lag, får inntil 4 representanter
14.2 Representantene må være valgt på klubbens årsmøte.
14.3 Videre møter uten stemmerett, men med tale og forslagsrett i saker som ligger innenfor komiteens arbeidsområde:
- a) Lederne i de faglige utvalg/komiteer, eventuelt nestleder eller medlem dersom leder er forhindret fra å møte.
b) Kontrollkomiteens medlemmer.
c) Valgkomiteens medlemmer.
d) Revisor
e) En representant fra NHFs lovkomite
14.4 Med tale- og forslagsrett, unntatt ved valg:
- a) Regionens administrative leder
b) Inntil 3 mellomledere fra regionens administrasjon (ved forfall kan en av de øvrige ansatte gis denne retten)
14.5 Observatører fra klubber i regionen uten tale, forslags- og stemmerett.
Hver klubb kan stille med en observatør uten tale, forslags- og stemmerett.
14.6 Krav til klubbene.
Representanter fra klubber som ikke har ordnet sine økonomiske forpliktelser til regionen innen 30 dager etter varsel er gitt, kan møte på Regionstinget, men mister tale, forslags- og stemmerett. (Varsel er pr. definisjon melding via klubbens offisielle e-postadresse og/eller via klubblederes e-postadresse)
14.7 Det nyttes ikke utgiftsfordeling. Representantene har ansvar for egne utgifter.
