Oppgaver i klubb - Organisasjon/Drift
Her ynskjer vi at kvar klubb skal kunne hente aktuelle oppgåver frå listene til sin klubb, og dermed skape gode arbeidsdokument.
Nokre klubbar vil oppleve at mange, kanskje dei fleste oppgåvene er aktuelle, medan for andre klubbar vil færre oppgåver vere aktuelle. Vi trur uansett det kan vere nyttig og lærerikt å gå gjennom slike lister for å få tips om korleis ein kan organisere og fordele oppgåvene i ein handballklubb.
| Strategisk arbeid | ||
| Aktivitet | Tidsfrist | Ansvar |
| Arbeid i valnemda. | ||
| Innkalling og referat styremøte. | ||
| Konstituering av styret. | ||
| Utvikling og vedlikehald av årsplan | ||
| Utvikling og vedlikehald av handlingsplan og klubbhandbok | ||
| Utvikle organisasjonsstruktur der det står kva undergupper klubben har med tilhøyrande oppgåver. | ||
| Oppretting av sportsleg utval. | ||
| Oppretting av seniorutval og barne- og ungdomsutval. | ||
| Oppretting av utval som til dømes marknadsutval, arrangementsutval, dugnadsutval og dommarutval. | ||
| Innkalling og årsrapport til årsmøte. | ||
| Leiarskulering. | ||
| Tilsetjing av administrative ressursar. | ||
| Utarbeiding av stillingsinstruks og arbeidskontrakt for tilsette. | ||
| Informasjon / PR | ||
| Lage oversikt over trenarar og foreldrekontaktar | ||
| Oppdatering av medlemslister. | ||
| Sjekke klubbens e-post dagleg | ||
| Lage gode rutinar for informasjonsflyt mellom region og klubb | ||
| Lage rutinar for informasjonsflyt mellom klubb og spelarar, foreldre og andre medlemmer. | ||
| Klubbmøte | ||
| Oppdatering og utvikling av heimesider. | ||
| Lage sesongprogram / medlemsblad | ||
| Lage gode rutinar for omberamming av kampar | ||
| Kontakt med lokalmedia. | ||
| Miljø | ||
| Ha på plass oppmenn/foreldrekontaktar for alle lag, og lage oversikt over desse. | ||
| Møte med oppmenn/ foreldrekontaktar. | ||
| Handballskule. | ||
| Open Hall. | ||
| Hafo-turnering. | ||
| Arrangere internturnering på tvers av lag i klubben | ||
| Arrangere fellesturar til turneringar | ||
| Klubbdag, joleavslutning, sesongavslutning og årsfest. | ||
| Organisere premiering av gode miljøtiltak rundt laga | ||
| Teknikkmerkedag. | ||
| Arrangement | ||
| Oversikt over kampreglement, ballstorleikar, dommarsatsar og speletid. | ||
| Kampannonsering i forkant av arrangement. | ||
| Kontrollere at naudsynt utstyr er på plass i hallen | ||
| Utskriving av kamprapport. | ||
| Organisere låsing og hallansvar. | ||
| Organisere sekretær, tidtakar, billettseljar og kiosk. | ||
| Opplæring av sekretærar. | ||
| Speaker og musikk. | ||
| Registrering av kampresultat. | ||
| Innsending av kamprapportar til Region Vest. |
