Årsmøtetiden nærmer seg

Årsmøter i idrettslag kan gjennomføres digitalt, fysisk eller hybrid alt etter hva medlemmene ønsker.

Det er snart tid for klubbens viktigste møte - Årsmøtet. Hvorfor er årsmøtet så viktig, tenker du kanskje?

• Årsmøtet er idrettslagets høyeste myndighet
• Budsjettet skal vedtas av årsmøtet. På den måten bestemmer medlemmene hvordan organisasjonens penger brukes.
• Årsmøtet må gjennomføres innen utgangen av mars.
• Styret bør være tidlig ute med å planlegge årsmøtet.

Innkalling til årsmøte i idrettslag reguleres av lovnorm for idrettslag § 13. Årsmøtet innkalles av idrettslagets styre med den fristen som fremgår av idrettslagets egen lov og som minst må være én måned.

• Alle medlemmer har forslagsrett til årsmøtet.

Årsmøtet skal gjennomføres etter en mal, slik den gjenfinnes i lovnormen § 15.

• Valgkomitéen skal være valgt på siste årsmøte og rapporterer til og legger frem sitt forslag for årsmøtet. Les om den her

Lovnormen § 15 nr. 10 krever at årsmøtet som et minimum velger personer til følgende tillitsverv: 

• Leder, nestleder, minst 1 ordinært styremedlem og minst 1 varamedlem
• Valgkomite med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem
• 2 revisorer med mindre idrettslaget har valgt å engasjere revisor
• Kontrollkomité med minst 2 medlemmer dersom idrettslaget har engasjert revisor fremfor valgte revisorer.

Styret må sørge for å registrere nye tillitsverv i Brønnøysundregistrene, idrettslagets medlemsregister, hjemmeside mm slik at disse er oppdatert etter eventuelle endringer som følge av årsmøtet.

Det er mye og sette seg inn i, men fortvil ikke, NIF har laget maler til hjelp for å gjennomføre årsmøtet: Les mer om årsmøter i Klubbguiden

Har du spørsmål; ta kontakt med Paal Lilletvedt i NHF Region Vest eller Martin Uthaug i Vestland Idrettskrets.