Rutiner for dommere
Som dommer er det noen rutiner tilknyttet registrering, forfall, og korrespondanse med administrasjonen i Region Vest. For at du skal få ting best mulig tilrettelagt er det viktig at du kjenner til disse rutinene.
Det er viktig at du setter deg inn i dommerrollen så godt som mulig. Dette er noe du plikter å gjøre som dommer. På denne måten vil du også kunne følge med i eventuelle endringer eller meldinger som gjelder deg.
Sett deg derfor inn i følgende punkter:
Hver sesong blir dommere påmeldt til serien på samme måte som lag blir påmeldt. Det er klubben og klubbens dommerkontakt sitt ansvar å melde inn via Klubbsiden på www.handball.no. Husk å ha tett kontakt med dommarkontakten i klubben, og minn gjerne om at du må meldest på til ny sesong! Frist for klubben å melde på dommere er satt til 1. mai. Frist for dommerne til å bekrefte eller avslå dømming er satt til 25. mai årlig.
Før sesongstart sender regionskontoret ut elektronisk registreringsskjema til alle dommere. Det er svært viktig at vi får dette tilbake ferdig og godt utfylt på e-post eller post innenfor gitte frister. Registrering av kontaktinfo og sperrer hos dommere blir gjort for å lage et best mulig oppsett for den enkelte. Fra og med sesongen 2014 - 2015 vil det ved påmelding av dommere bli gjort endringer som overlater alt arbeid til klubb ved påmelding av dommere og innhenting av sperre og registreringsskjema.
Det meste av informasjon går i dag på e-post. Husk derfor å sjekke e-post jevnlig. Sjekk regelmessig dommerdagboken på www.handball.no(Region Vest - Dommere - Dommerdagbok), her finner du oppdatert oversikt over når du skal dømme. Det er ofte endringer innenfor håndballen. Både kamper du skal spille selv og kamper du skal dømme kan flyttes inntil fem dager før kamp og det er av den grunn viktig at du holder deg oppdatert. Ved endringer vil du i utgangspunktet bli varslet per e-post, eller per sms hvis endringen skjer tett opptil kamp, feks en dag eller to før. Den enkelte dommer er selv ansvarlig for at Region Vest har fått oppgitt korrekt telefonnummer og e-post adresse.
For å finne en oversikt på ledige kamper gjør du følgende:
Logg deg på i turneringsadministrasjon (TA) og velg dommer oppe i venstre hjørne. Videre i rullegardinmenyen du får frem velger du Tilgjengelige oppdrag. Her får du frem en rekke kamper hvor det mangler dommer. Helt til høyre for den enkelte kamp kan du trykke på knappen Meld interesse. Slike søknader behandles fortløpende og i størst mulig grad prøver man å fordele kampene på flest mulig dommere.
Når dommeroppsettet kjem ut på www.handball.no, må du sjekke opp i hvilke kamper du ikke kan dømme. Forfall til desse kampene må meldest inn til regionskontoret så raskt som mogleg, og seinast 12 dagar før kamp. Dersom noe skulle komme i veien etter denne fristen er det ditt og dommarkontaktens ansvar å finne en erstatter. Å ikke møte opp er ikke akseptabelt, og kan ved gjentakelse føre til at lisensen blir inndratt. Dommere som ikke møter vil også bli bøtelagt i henhold til gjeldende bestemmelser for sesongen. Generelt meldes det alt for mye forfall og administrasjonen vil være tydelig på at forfall etter gjeldende frister ikke vil bli akseptert. Dommere som ikke har sendt inn sperreskjema vil selv måtte skaffe ny dommer ved forfall. Endring godkjennes av regionskontoret.
Som dommer skal du ha kontant betaling. Arrangør plikter å godtgjøre etter gjeldende satser for kamper, reise, og diett som er vedtatt i Region Vest. Det er ofte lurt å ha med seg en oversikt over hva du har krav på – spesielt i begynnelsen av sesongen – i tilfelle arrangøren ikke har de oppdaterte satsene. Husk og på at de som har ansvar for utbetalingen stort sett gjør en frivillig dugnadsinnsats, vær derfor respektfull dersom det foreligger feil opplysninger hos vedkommende.
Det er ikke akseptabelt å ta for mye betalt for reise eller lignende. Når slike saker rapporteres til Region Vest, blir alle dommeregninger fra aktuelle dommer gjennomgått. Ved klare forsøk på svindel inndras autorisasjonen og vedkommende vil ikke lenger ha mulighet til å virke som dommer i NHF.
