Årshjul for håndballåret
- en huskeliste for styret og ansatte i klubben
Denne planen er ment som et arbeidsverktøy og en huskeliste til bruk for styret og ansatte i klubben. Her finner du informasjon om hva som er viktig å huske på måned for måned gjennom hele sesongen.
Viktige datoer:
31.aug: Siste dato for å skifte klubb for kontraktsløse spillere
1.sep: Frist for betaling av lisens
Politiattest
Husk å oppnevne en i styret som er ansvarlig for å avkreve politiattester fra alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige, eller mennesker med utviklingshemning. Se mer på https://www.idrettsforbundet.no/klubbguiden/politiattest/
Dommerdagbok
Den enkelte dommer vil finne sin dommerdagbok på vår hjemmeside https://www.handball.no/regioner/region-sor/kampaktivitet/dommere/dommerdagbok/ og på Min Idrett https://minidrett.nif.no/#
Det skjer stadig omberamming av kamptidspunkter. Derfor er det veldig viktig at dommerne sjekker dommerdagboken ofte. Man er selv ansvarlig for å melde fra om eventuelle kollisjoner som følge av omberamminger. HUSK å oppdatere sperreskjema.
Talentfulle dommere kalles inn til samlinger flere ganger i løpet av sesongen. Dersom dommerne selv spiller på et lag, må dette legges inn på dommerens sperreskjema. Dette må selvfølgelig gjøres i god tid. Sperreskjema må oppdateres kontinuerlig gjennom sesongen.
Noen klubber lager skriftlige avtaler med klubbens dommere. August er måneden for å få disse laget og signert.
Terminlister
Endelige terminlister og oversikt over alle kampene til de forskjellige lagene for sesongen publiseres. Disse vil være tilgjengelig på vår hjemmeside https://www.handball.no/system/kamper/
GTP (General Terminplan)
GTP er en oversikt over alle aktiviteter som organiseres av sentralleddet i Norges Håndballforbund. GTP’en kan du finne på https://www.handball.no/regioner/nhf-sentralt/kampaktivitet/topphandball/gtp/
Klubbens kamper
Klubbens kamper kan sorteres på bane, klubb og arrangør. I klubbsøket kan man også velge hvilke lags kamper man ønsker å se, samt at man i alle søkemulighetene kan skrive ut kamprapporter bolkevis. Kampene finner du her https://www.handball.no/system/kamper/
Banedagboka
Banedagboka er et viktig verktøy for arrangementansvarlig. Denne finner du på https://www.handball.no/system/banedagbok/
Arrangement
Vaktlister for arrangement ferdigstilles og publiseres til lagene. Bruk banedagboka, og ikke arrangørdagboka til vaktlistene, da det hender at kamper ligger uten tildelt arrangør!
Arrangørkorpset bør drilles i:
- Fair Play Vertens oppgaver
- Bruk av klokke
- Bruk av høyttaler
- Utfylling av kamprapporter
- Innmelding av resultater
- Dommerutbetaling
- Elektronisk innsending av kamprapporter til Region Sør
Utdanning
Gjennomgang av kursaktiviteten for klubbens trenere/dommere og ledere. Utdanningskontakt/dommerkontakt bør vurdere klubbens behov for utdanning/utvikling den kommende sesongen. Det kan også være en fordel å planlegge enda en sesong framover. Meld inn behov for kurs til regionskontoret.
Lisens
Husk fristen for betaling av lisens 1.september!
Det er lisensplikt for
- alle spillere f.o.m. 01.01 det året de fyller 13 år
- alle påmeldte dommere
- alle ledere som sitter på benken i NHFs kamptilbud.
Det er viktig at dommere/trenere/oppmenn er orientert om dette.
Lisensen finner man på Min Idrett https://minidrett.nif.no/#
Klubbens e-post
Forut for hver sesong, og ved evt endringer på styret i klubben må klubben logge seg inn og administrere videresending av e-post.
Utstyr
Materialforvalteren bør ha alle drakter og annet utstyr klart.
Annet
- Sjekk klubbtilhørigheten til nye spillere.
- Siste gjennomgang av lag/trenere/oppmenn og dommere i klubben. Innkall til orienteringsmøte med disse.
- Trenere/oppmenn/tillitsvalgte MÅ registreres i SportsAdmin.
Støtte og tilskuddsordninger
Det er flere støtte- og tilskuddsordninger tilgjengelige for idrettslag å søke på.
Kanskje dette er plass å starte. Les HER
Foreldremøter
Send ut varsel til alle lag om at det må avholdes foreldre/spiller møte i forkant av sesongen. En fordel om en representant i fra styret deltar på disse møtene.
Viktige datoer:
1.september: Frist for betaling av lisens. J/G13 og eldre. Nå er det også mulig å registrere lisens (halv) til de som blir 13 år etter 1.januar. Dette er ok nå når kampene skal føres på LIVE og det da kommer frem klubbtilhørighet.
Barnehåndball
De første turneringene er rett rundt hjørnet. Datoer, haller og arrangører for hele sesongen ligger ute på barnehåndballsidene våre
Les mer HER
Påmelding til turneringene skjer via TA (Turnerings Admin). For mer utfyllende info se Påmelding på barnehåndballsidene.
SONEMILJØ SUM 13
Invitasjon og Påmelding til regionens sonemiljøer for årets 13-åringer. De første samlingene finner sted i September/Oktober.
Klubbinfo
Før seriestart sendes det ut viktig informasjon fra Regionskontoret. Følg med på klubbens e-post.
Dommermøter
Region SørVest avholder dommermøter i Arendal, Kristiansand, Mandal, Jæren, Stavanger, Ryfylke og Nord-fylket. Møtet er beregnet for alle klubbens dommere, dommerkontakter og andre som er involvert i klubbens dommerarbeid.
Tillitsvalgte
Alle tillitsvalgte i styret og utøverapparatet bør nå få navne- og adresselister, dommerlister, oversikt over treningstider m.m. Husk å registrere navn og kontaktinfo på alle som har en funksjon i klubben (styret, trenere, dommere osv) via SportsAdmin. (SA).
Klubben bør holde et internt møte med trenere og dommere.
Før seriestart
Sjekk at alle utvalg og grupper er i gang, og at alt fungerer.
Husk:
- Dommerkontakt
- Utdanningskontakt
- Fair Play ansvarlige
- Arrangementsgruppe
- Etc.
Annet
- Inviter foreldregruppene for hvert lag til et info-/planleggingsmøte (hver for seg?). Hva kan foreldrene bidra med for klubben?
- Lag en møteplan for hele eller halve sesongen. Leder i håndballstyret har ansvaret for dette.
NHF Håndballskole
I høstferien arrangerer NHF REMA1000 Håndballskole hos de klubbene som har fått tildelt dette.
Klubb/lagsleder møte
Møte for alle klubber og lagledere i alle fylker. God gjennomgang av årets sesong. Når og hvor du skal møte ligger på kalenderen handball.no.
Sonemiljø SUM 13
Oppstartssamlinger for sonemiljøene for 13 åringer.Det gjennomføres først et oppstartsmøte for trenere for jenter og gutter 13. Til dette møtet kan trenerne ta med maksimalt tre spillere av hvert kjønn.
Oppstartsmøte for minihåndballen
Det arrangeres obligatoriske oppstartsmøter for alle klubber som skal delta i minihåndballturneringer. Såkalte miniringer. Her skal det møte lagledere/trenere for minihåndballgruppen for gjennomgang av ny sesong, regler, spørsmål og få hilse på de andre som er i samme Ring.
Barnekamplederkurs
Det er en fordel å bestille barnekamplederkurs i fra regionen. Dette kan klubben få arrangert når som helst. Det koster ingenting, bortsett fra utstyr som deler ut. (T-skjorte, fløyte, rødt og gult kort.)
Klubben må skaffe ledig halltid og et utøverapparat.
Dommerkurs
Det avholdes dommerkurs 2. Begrenset med plasser, så meld på tidlig. Sjekk regionens hjemmesider for kurs og meld på via minidrett.no
Viktige datoer:
Lisens 12-/13-åringer
Alle spillere som fyller 13 år etter 01.01 det påfølgende året, må registreres via SportsAdmin (SA). Klubbene må opprette lisensene i SA og spillerne vil få de i Min Idrett.
Spillemidler utstyr
Det kan være gunstig å sende inn en søknad om spillemidler til utstyr. Sjekk HER
Viktige datoer:
1.des: Betalingsfrist for 2.termin av serieavgiften.
31.des: betalingsfrist lisens for de som fyller 13 år etter 01.01.
NHF REMA1000 Håndballskole: Dato for søknadsfrist varierer for de klubbene som ønsker å arrangere i vinterferien.
Denne måneden er flott å bruke til ekstra sosiale tiltak ved for eksempel hjemmekamper og arrangementer i hallen – det skaper stemning!
Klubbinfo
Viktig informasjon sendes ut fra Regionskontoret. Følg med på klubben e-post.
Viktige data:
feb: frist for bruk av vegringsretten.
Klubbens e-post
Nå kan det igjen være lurt å slette spam og post på klubbens offisielle post, for å unngå at innboksen blir så full at ny post ikke kommer gjennom.
Dommere
- Nå er det tid for å gjøre avtaler med dommere for neste sesong
- Husk at alle meldt på som edommere MÅ fylle 16 år i inneværende år, og har blitt godkjent som dommerkurs FØR påmeldingen 1.mai.
- Meld nye og gamle dommere på kurs i god tid
- Ha gjerne et dommermøte i klubben. Jevnlige dommermøter kan være med på å holde på dommerne. Erfaringsmessig trenger de bistand og hjelp med mye som en dommerkontakt kan bistå med. Terskelen for at en 16-17 åring kontakter regionskontoret, ved problemer og utfordringer, er høy. Det er veldig viktig å være aktiv overfor dommerne i klubben!
- Dommerkontakten deltar på dommerkontaktsamling i regi av regionen
Trenere
Tid for å gjøre avtaler med trenere for neste sesong. Ha gjerne et trener-/oppmannsmøte.
Utdanning
Gjennomgang av kursaktiviteten for klubbens trenere/dommere og ledere. Utdanningskontakt/dommerkontakt bør vurdere klubbens behov for utdanning/utvikling den kommende sesongen. Det kan også være en fordel å planlegge en sesong framover. Meld inn behov for kurs til regionskontoret.
Overganger
Etter 15.februar kan spillere verken skifte klubb, eller lånes ut for å spille i inneværende sesong.
Vegringsrett
Husk at en klubb kan frasi seg retten til å rykke opp fra 5., 4., 3. og 2.divisjon uten at dette medfører økonomiske eller sportslige sanksjoner. Fristen er 15.februar.
Tilskudd til idrettslag
Her vil du finne nyttig informasjon om hvor din klubb kan søke etter ekstra tilskudd og midler til idretten.
Les HER
Viktige datoer:
15. feb: frist for bruk av vegringsretten
15. feb: Frist overgang. Etter 15. februar kan spillere verken skifte klubb, eller lånes ut for å spille i inneværende sesong.
- Planlegge trenerkabal for neste sesong
- Gjennomgang av årsklasser, ev. samarbeidsklubb og hospitering.
NHF REMA1000 Håndballskole
NHF REMA1000 Håndballskole arrangeres i vinterferien hos de klubbene som har fått tildelt dette.
Årsmøte
Innkalle til årsmøter. Saker til årsmøte 4 uker før. Årsrapporter i fra de forskjellige lagene leveres styret.
Oppdatering av funskjoner og verv i SA
Etter at det har vært årsmøte i klubben, er det viktig at nye personer i styret registrerer seg i SportsAdmin. (SA).
Husk: Søke halltid for klubber som får tildelt tid fra kommune. Dette varierer i fra kommune til kommune.
Påmelding til strandserien
Påmeldingen til årets strandsesong er åpen.
Viktig å følge med på våre nettsider for endelig påmeldingsfrist.
Årets Beachturneringer finner du HER
Klubbinfo
Klubbledermøter i forbindelse med Ting avholdes i hele regionen. Her må en representant møte.
Informasjon fra Regionskontoret sender ut til klubbens e-post.
Aktivitetstilskudd
Husk at det er mulig å søke om aktivitetstilskudd i fra kommunen. Sjekk din kommune for mer informasjon.
Viktige data:
1.april: Idrettsregistreringen åpnes for rapportering og søknad.
30.april: Frist for å registrere medlemmer inn til NIF (Idrettsregistreringen)
1.mai: frist for påmelding av dommere
1.mai: frist for påmelding av lag
1.mai: Søknadsfrist Partner-/prestasjonsklubbsamarbeid
Påmelding neste sesong
Årets invitasjon til serien finner du på våre hjemmesider
Gjennomgang av alle lag i klubben for påmelding til neste sesong. Gjør en nøye vurdering av hvert enkelt lag før påmelding, slik at laget blir meldt på riktig nivå, og for å finne ut om spillerstallen er stor nok. Gjør dette i samarbeid med trener og evt sportslig leder/utvalg.
Husk mulighet for sammensatte lag!
Dommerkontaktens oppgave
Påmelding av dommere. Husk å ta en samtale med dommerne i din klubb i forkant.
Spilletillatelse i utlandet
Det må sendes inn søknad til Region SørVest for lag som skal spille i utlandet. Eget skjema brukes, og må signeres av leder i håndballgruppa.
Skjema laster du ned HER
Påmelding til NHFs aktiviteter Frist 1.mai
Årets invitasjon til nasjonale serier finner du på NHF sine hjemmesider.
Disse påmeldingene finner du i TurneringsAdmin. (TA):
- NM Senior
- NM Junior
- Landserie 18 år
Idrettsregistreringen
Antall medlemmer i klubben skal registreres i Idrettsregistreringen med klubbens aktivitetsstall. Post om dette kommer fra Norges Idrettsforbund, og registreringen skjer kun via Internett.
Mer info om idrettsregistreringen. Les HER
Nytt styre og nye verv
Det er nå på tide å oppdatere klubben sin hjemmeside. Nye navn må inn og lagsinformasjon oppdateres.
Viktige data:
1.mai: frist for påmelding av dommere
1.mai: frist for påmelding av lag
mai: Høringsutkast pulje- og avdelingsoppsett offentliggjøres.
mai: Høringsfrist pulje- og avdelingsoppsett.
Husk: Søke om halltid for klubbene som må søke via kommunen
Søknadsfrist for å arrangere barnehåndballturneringer
Søknader om arrangementer skal godkjennes av regionens tilhører, og søknaden må være innsendt senest en måned før arrangementet skal ta til .
Håndballting/Regionsting
Viktige datoer:
1.juni: Betalingsfrist for 1.termin av serieavgiften.
Beachhåndball: Gjennomføring av regionens Beachhåndball turneringer.
NHF REMA1000 Håndballskole: Dato for søknadsfrist varierer for de klubbene som ønsker å arrangere i høstferien.
Klubbinfo
Regionskontoret sender ut viktig informasjon på klubbens e-post.
Høringsutkast terminlister for aldersbestemte klasser og seniorhåndball offentliggjøres. (Aktivitetserien er ikke på høring.)
FERIE:
Juli måned er feriemåned. Da er det viktig å lade batteriene.
Håndballen har samarbeidsavtaler som kan ivareta den store håndballfamilien på en god måte. Sjekk våre avtaler før du bestiller. Dette gir god avkastning tilbake til håndballen i tillegg.
Bestill flyreisen gjennom SAS avtalen
Overnatt på Scandic hotell
Lei en håndballbil via AVIS
GOD FERIE!