Årshjul
- en huskeliste for styret og ansatte i klubben
Denne planen er ment som et arbeidsverktøy, og en huskeliste til bruk for styret og ansatte i klubben. Her finner du informasjon om hva som er viktig å huske på måned for måned gjennom hele sesongen.
Rema 1000 Håndballskole: Søknad for å bli arrangør for håndballskole i høstferien starter i midten av mai.
Viktige datoer:
1.mai: frist for påmelding av dommere
1.mai: frist for påmelding av lag
1.mai: frist for søknad om partnerklubbsamarbeid
15. mai: Søknadsfrist for å arrangere barnehåndballturneringer
Oppstart Beachserien
Håndballting/Regionsting
Viktige datoer:
1.juni: Frist for gebyrfri trekking av lag.
1.juni Frist for dommere til å akseptere dommerpåmeldingen
30.juni: Betalingsfrist for 1.termin av serieavgiften.
Oppstartsmøte for barnehåndballarrangører
I juni annet hvert år (oddetall) holdes det obligatoriske oppstartsmøter for alle klubber som skal arrangere barnehåndballturneringer. Minimum to personer, fortrinnsvis arrangementsansvarlig og barnekamplederansvarlig, har pliktig oppmøte.
Viktige datoer:
Fri omberamming: Ca. 20 august. (Varierer fra sesong til sesong)
20.aug: Frist for søknad om sammensatte lag
1.sep: Frist for betaling av lisens
Politiattest
Husk å oppnevne en i styret som er ansvarlig for å avkreve politiattester fra alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige, eller mennesker med utviklingshemning. Se mer på https://www.idrettsforbundet.no/klubbguiden/politiattest/
Obligatoriske dommermøter
I denne perioden blir det arrangert obligatoriske dommermøter for alle dommere i regionsserien. Her er det viktig at alle dommere møter opp.
Dommermøtene blir arrangert på ulike steder i regionen, og Kick-Off er en av disse møteplassene. Invitasjon til Kick-Off blir sendt ut fra regionen før sommeren.
Dommerdagbok
Den enkelte dommer vil finne informasjon om sin dommerdagbok på vår hjemmeside Dommer i Sør og i TA
Det skjer stadig omberamming av kamptidspunkter. Derfor er det veldig viktig at dommerne sjekker dommerdagboken ofte. Man er selv ansvarlig for å melde fra om eventuelle kollisjoner som følge av omberamminger. Minner om forfallsfristen som er 10 dager.
Utviklingsgrupper
Talentfulle dommere kalles inn til samlinger flere ganger i løpet av sesongen. Dersom dommerne selv spiller på et lag, og tidspunktene for samling og kamp skulle kollidere, kan det søkes omberamming av kampen gebyrfritt. Dette må selvfølgelig gjøres i god tid, og gjerne umiddelbart når dommerne kalles inn.
GTP (General Terminplan)
GTP er en oversikt over alle aktiviteter som organiseres av sentralleddet i Norges Håndballforbund. GTP’en kan du finne her.
Klubbens kamper
Klubbens kamper kan sorteres på bane, klubb og arrangør. I klubbsøket kan man også velge hvilke lags kamper man ønsker å se, samt at man i alle søkemulighetene kan skrive ut kamprapporter bolkevis. Kampene finner du her https://www.handball.no/system/kamper/
Banedagboka
Banedagboka er et viktig verktøy for arrangementansvarlig. Denne finner du på https://www.handball.no/system/banedagbok/
Arrangement
Vaktlister for arrangement ferdigstilles og publiseres til lagene. Bruk banedagboka, og ikke arrangørdagboka til vaktlistene, da det hender at kamper ligger uten tildelt arrangør!
Arrangørkorpset bør drilles i:
- Fair Play Vertens oppgaver
- Bruk av klokke
- Bruk av høyttaler
- Føring av kamprapporter Live
- Dommerutbetaling
Utdanning
Gjennomgang av kursaktiviteten for klubbens trenere/dommere og ledere. Utdanningskontakt/dommerkontakt bør vurdere klubbens behov for utdanning/utvikling den kommende sesongen. Det kan også være en fordel å planlegge enda en sesong framover.
Kontaktperson i Region Sør er Marte Smistad for trenerutdanning og Bjørn Hagberg for dommerutdanning.
Meld inn behov for kurs til utdanning.rsn@handball.no
Lisens
Husk fristen for betaling av lisens 1.september!
Det er lisensplikt for
- alle spillere f.o.m. 01.01 det året de fyller 13 år
- alle påmeldte dommere
- alle ledere som sitter på benken i NHFs kamptilbud.
Det er viktig at dommere/trenere/oppmenn er orientert om dette.
Lisensen finner man på Min Idrett https://minidrett.nif.no/#
Utstyr
Materialforvalteren bør ha alle drakter og annet utstyr klart.
Skoleturneringer
For på en best mulig måte å kunne rekruttere nye spillere etter skoleturneringene ber vi alle klubber sende oss treningstidene til klubbens lag i G/J 9-10-11-12.
Kontaktperson i Region Sør er Anine H Olsen
Tidene meldes til utdanning.rsn@handball.no
Annet
- Sjekk klubbtilhørigheten til nye spillere.
- Siste gjennomgang av lag/trenere/oppmenn og dommere i klubben. Innkall til orienteringsmøte med disse.
Trenere/oppmenn/tillitsvalgte MÅ registreres i TA/SA
Viktige datoer:
1.sep: frist for betaling av lisens
Skoleturnering
7.sep: frist for påmelding til Skoleturneringer 5.-7.trinn
Fylkesmesterskap
21.sep: frist for påmelding til Fylkesmesterskap 8.-10.trinn
Mer info om Skoleturneringer og Fylkesmesterskap finnes her;
https://www.handball.no/regioner/region-sor/kampaktivitet/andre-tilbud/skolehandball/#Ungdomsskole_-_Regionsmesterskap
Barnehåndball
De første turneringene er rett rundt hjørnet. Datoer, haller og arrangører for hele sesongen ligger ute på barnehåndballsidene våre https://www.handball.no/regioner/region-sor/kampaktivitet/barn-6-12/Barnehandballturneringer/
Påmelding til turneringene skjer via TA (Turnerings Admin). For mer utfyllende info se Påmelding på barnehåndballsidene.
Dommerutgifter
Fra sesongen 20/21 ble levering av dommerregniner flyttet fra TA til Idrettsoppgjør. Dommere leverer nå regning i Idrettsoppgjør i etterkant av oppdrag på regionsnivå. Leder ,kampansvarlig i klubb og godkjenner idrettsoppgjør har tilgang til disse der.
Tillitsvalgte
Alle tillitsvalgte i styret og utøverapparatet bør nå få navne- og adresselister, dommerlister, oversikt over treningstider m.m. Husk å registrere navn og kontaktinfo på alle som har en funksjon i klubben (styret, trenere, dommere osv) via SportsAdmin. (SA).
Klubben bør holde et internt møte med trenere og dommere.
Før seriestart
Sjekk at alle utvalg og grupper er i gang, og at alt fungerer.
Husk:
- Dommerkontakt
- Utdanningskontakt
- Fair Play ansvarlige
- Arrangementsgruppe
- Etc.
Annet
- Inviter foreldregruppene for hvert lag til et info-/planleggingsmøte (hver for seg?). Hva kan foreldrene bidra med for klubben?
- Lag en møteplan for hele eller halve sesongen. Leder i håndballstyret har ansvaret for dette.
Rema 1000 Håndballskole
I høstferien arrangeres Rema 1000 Håndballskole hos de klubbene som har fått tildelt dette.
Dommerkontaktmøte
Det blir gjennomført obligatorisk dommerkontaktmøte på ulike steder i regionen. Dette møtet er en viktig møteplass for erfaringsutveksling, ny informasjon og tips til organisering av dommerarbeid i klubb.
Invitasjon sendes direkte til dommerkontakter og ligger ute på Dommer i Sør.
Rema 1000 Håndballskole: Søknad for å bli arrangør av håndballskole i vinterferien åpner i slutten av November.
Viktige datoer:
15.nov: betalingsfrist for 2.termin av serieavgiften.
15.nov: Påmeldingsfrist for nye lag eller endring av nivå.
15.nov: Innmeldingsfrist til regionskontoret med ønske om trenerutdanning i klubb etter nyttår.
Lisens 13-åringer
Alle spillere som fyller 13 år etter 01.01 det påfølgende året, må registreres via SportsAdmin (SA). Klubbene må opprette lisensene i SA og spillerne vil få de i Min Idrett.
Viktige datoer:
Rema 1000 Håndballskole: Dato for søknadsfrist varierer for de klubbene som ønsker å arrangere i vinterferien.
31.des: betalingsfrist lisens for de som fyller 13 år etter 01.01.
Denne måneden er flott å bruke til ekstra sosiale tiltak ved for eksempel hjemmekamper og arrangementer i hallen – det skaper stemning!
Viktige datoer:
1.jan: Frist for betaling av lisens for spillere som fyller 13 år
Trenere
Tid for å gjøre avtaler med trenere for neste sesong. Ha gjerne et trener-/oppmannsmøte.
Utdanning
Gjennomgang av kursaktiviteten for klubbens trenere/dommere og ledere. Utdanningskontakt/dommerkontakt bør vurdere klubbens behov for utdanning/utvikling den kommende sesongen. Det kan også være en fordel å planlegge enda en sesong framover.
Kontaktperson i Region Sør er Marte Smistad for trenerutdanning og Bjørn Hagber for dommerutdanning.
Meld inn behov for kurs til utdanning.rsn@handball.no
Viktige datoer:
14. feb. 23:59: frist for endring av klubbtilhørighet
15.feb: frist for bruk av vegringsretten
28.feb: betalingsfrist for 3. termin av serieavgiften
Rema 1000
Rema 1000 Håndballskole arrangeres i vinterferien hos de klubbene som har fått tildelt dette.
Infomøter
Regionen oppfordrer alle klubber til å delta på Infomøte om kommende sesong. Infomøtene er en viktig møteplass for ansatte i regionen og de engasjerte i våre klubber.
Møtene settes opp flere steder i regionen og gjennomføres i løpet av mars måned.
Oppdatering av funskjoner og verv i SA
Etter at det har vært årsmøte i klubben, er det viktig at nye personer i styret registreres i SportsAdmin. (SA).
Påmelding til beachserien
Påmeldingen til årets beachsesong åpner.
Viktig å følge med på våre nettsider for endelig påmeldingsfrist.
Her det viktig at klubbene også tar en prat med dommerne i egen klubb, kanskje noen av disse vil dømme i regional serie?
I såfall er det tiden for å organisere eller melde de på dommerutdanning i beachhåndballen, mer informasjon om utdanning se våre nettsider.
Dommerkontaktmøte
I denne perioden arrangerer vi obligatoriske dommerkontaktmøter rundt om i regionen. På dette møtet vil vi ha ekstra fokus på å kikke mot neste sesong og følgende oppgaver er viktig å ha kontroll på:
- Snakk med dommerne i din klubb om de skal dømme neste sesong eller ikke. Kanskje de har lyst til å dømme beachhåndball?
- Meld på dommerne til ny sesong når påmeldingen åpner 01.04
- Fristen for å melde på dommere til ny sesong er 01.05
- Pass på at dommerne godkjenner påmeldingen innen fristen 01.06
- Annen relevant informasjon.
Viktige datoer:
30 april: Frist for å registrere medlemmer inn til NIF (Idrettsregistreringen)
1.mai: frist for påmelding av dommere
1.mai: frist for påmelding av lag
1.mai: frist for søknad om partnerklubbsamarbeid
Påmelding neste sesong
Gjennomgang av alle lag i klubben for påmelding til neste sesong. Gjør en nøye vurdering av hvert enkelt lag før påmelding, slik at laget blir meldt på riktig nivå, og for å finne ut om spillerstallen er stor nok. Gjør dette i samarbeid med trener og evt sportslig leder/utvalg.
Husk muligheten for sammensatte lag!
Påmelding av dommere. Husk å ta en samtale med dommerne i din klubb i forkant.
Spilletillatelse i utlandet
Det må sendes inn søknad til Region Sør for lag som skal spill i utlandet. Eget skjema brukes, og må signeres av leder i håndballgruppa.
Påmelding til NHFs aktiviteter
Disse påmeldingene finner du i TurneringsAdmin. (TA):
- NM Senior
- NM Junior
- Landserie 18 år
- Interregionale serie 16 år
Idrettsregistreringen
Antall medlemmer i klubben skal registreres i Idrettsregistreringen med klubbens aktivitetstall. Post om dette kommer fra Norges Idrettsforbund, og registreringen skjer kun via Internett. Se også https://www.idrettsforbundet.no/klubbguiden/enklere_idrettslag_2016/