Info Dommerregning

Her kommer litt utfyllende informasjon og oppklaringer angående digitale dommerregninger.

Denne saken er eldre enn ett år, og kan inneholde utdatert informasjon.

Etter litt forvirring har NHF Sentralt samlet litt informasjon som vi håper er oppklarende. 

Her er en liten status på hva som nå er på plass og hva som kommer i nær fremtid:

Kontonummer

• Asap, og senest 25.september vil vi ha på plass en løsning for dette.
• Dommer fyller da inn kontonummer på dommerregningen.
• Betaler/klubb får denne opp på fakturagrunnlaget.
• Grunnen til denne ble forsinket, var for å finne en god løsning opp mot den nye personvernloven.
• Regningen kan fylles ut og sendes uten kontonummer, men da må dommeren gi dette til aktuell utbetaler på annen måte frem til 25.09.2018

Fødselsnummer

• Denne jobber vi med for å finne en god måte å tilfredsstille den nye personvernloven på.
• Inntil videre må klubb innhente dette utenom våre systemer, dersom de trenger disse opplysningene.
• Uansett vil vi innen 25.september ha på plass fødselsdato på fakturagrunnlaget for betaler/klubb, for å kunne skille dommere med like navn fra hverandre.

Passasjer

• I første versjon fikk vi ikke med eget felt for å legge inn passasjerens navn når dette er registrert.
• I første omgang vil en kun få registrert passasjer som fritekst.
• Asap, og senest 25.september vil vi ha på plass en løsning for dette.
• I en senere versjon vil det også bli mulighet å søke opp passasjer fra persondatabasen

Diett

• Greit å merke seg at det her er to måte å dele diett på, etter ulike ønsker fra regionene:

1. Som standard er det haket av for «Del likt». Er denne haket av, deles diettsatsen ut fra en kampbrøk, hvor mange kampoppdrag regningen innholder og antall kamper hver betaler har betalingsansvar for.
2. Skal dietten betales uten denne kampbrøken, fjern avhakningen under "Del likt" og velg hvilke betalere som skal betale lik sum av denne utgiften.

• Merk at en da kan velge flere betalere, ved å gjenta valgene.

Fakturagrunnlag

• Vi jobber nå med å sikre at fakturagrunnlaget inneholder all informasjon betaler/klubber trenger for å regnskapsføre og betale ut.
• Asap, og senest 25.september vil vi ha på plass at en kan klikke på en knapp på hver regning og få generert fakturagrunnlaget i PDF.
• Denne vil da komme på også tidligere mottatt dommerregninger.

Kamphonorar + utstyrsgodtgjørelse

• Dersom kampgodtgjørelsen skal deles opp i kamphonorar og utstyrsgodtgjørelse, legges dette inn i turneringsoppsettet som forklart i brukerveiledningen.
• Dersom det ikke skal være utstyrsgodtgjørelse på for et dommeroppdragstype i en turnering, lar en dette feltet ligge tomt eller med 0 (null).

Valg av betalere i turneringsoppdraget for dommere

• Det kom et ekstra nytt ønske om at arrangørklubbens region også skal kunne være et valg i turneringsoppsett for å definere betalende org.
• Dette vil være et behov i BRING og LERØY for betaling til observatører.
• En løsning her vil være på plass i en av de neste releasene, så frem til det må disse løses gjennom papirregning.
• I tillegg vil det bli laget valgene Bortelagets gruppe/klubb og Hjemme- og bortelagets gruppe/klubb

Walk-over

• Walk-overgebyr er en særegen regel for Region Øst. Dette er ikke hensyntatt i det nye systemet. De dommere som skal ha betalt for walk-over må sende dette på mail til Region Øst.

Neste release

• Neste hovedrelease er tirsdag 25.september, og her vil flere forbedringer være på plass.

Viser ellers til brukerveiledningene som finnes her.