Har ditt lag kontroll på omberamming før fristen?
Fristen for gebyrfri omberamming nærmer seg, og vi har her noen tips og innspill til arbeidet med prosessen.
Det nærmer seg sesongstart, og terminlistene ble publisert før sommeren. Omberamming av kamper gjennom sesongen kan skape utfordringer for flere, og det er mange faktorer og hensynta. Vi oppfordrer derfor alle til å bruke tiden fram til fristen for gebyrfri omberamming godt.
Frister for gebyrfri omberamming:
- Senior 3. – 5. divisjon: Søndag 18. August
- Aldersbestemt: Lørdag 31. August
Vi har flere dyktige mennesker i Region Nord på ulike områder, og vi har også noen som er veldig dyktige på omberamming av kamper for eget lag eller egen klubb. Vi ønsker derfor å komme med tips og innspill til dere som skal omberamme kamper i disse dager, slik at det er mulig å planlegge alt best mulig nå før sesongstart, og skape forutsigbarhet for alle parter.
Oppdatere kontaktpersoner
En viktig del av omberammingsprosessen er å komme i kontakt med de riktige personene. Det er derfor en sterk anbefaling fra både oss og de som omberammer kamper i ulike lag og klubber at det enkelte laget må oppdatere sine kontaktpersoner tidligst mulig. Det gjør jobben og kommunikasjonen mye enklere når dere treffer den ansvarlige med en gang, får svar og får avtalt noe.
Skaffe oversikt
Arbeidet med omberamming starter med å skaffe seg oversikt. Julie Vikan, Lagleder for Rissa Menn Senior, starter med å få oversikt over kampene til sitt eget lag, før hun tar seg tid til å skaffe seg oversikt over motstander sine kamper. Når hun sitter med kampoppsettet, merker hun seg også de viktige datoene som hun må styre unna. Det er også lurt å holde seg oppdatert inne på handball.no hvis det er noe man burde ta hensyn til når man planlegger og tar kontakt med motstanderlaget.
For Heimdal J15 er det Hanne Svarlien som er lagleder. Hun eksporterer terminlistene for egne lag til excel slik at hun lettere kan se hvilke kamper som må omberammes. Deretter bruker hun banedagboken til å skaffe seg oversikt over andre kamper i hallen og når det eventuelt kan være ledig halltid.
Her finner oversikt over viktige datoer og frister for sesongen 2024/2025.
Start prosessen tidlig
Erfaringer fra de som omberammer kamper i klubbene er å starte tidlig. Dialogen med andre lag kan ta tid, og dere må kanskje fram og tilbake et par ganger for å finne passende tidspunkt for begge parter. I tillegg skal søknaden om omberamming godkjennes i TurneringsAdmin. Er det mange kamper som må omberammes, er det også lurt å starte prosessen tidlig.
Hanne Svarlien har også benyttet rapporten «Ledig Halltid» som alle med funksjonen «Kampansvarlig» har tilgang til i TurneringsAdmin. Denne bruker hun i tillegg til banedagboken slik at hun på en enklere måte kan finne ledig halltid i den aktuelle hallen.
Ledig halltid finner dere ved å: Logge inn i ta.nif.no, trykk «anlegg» i venstremargen. Finner du ikke denne rapporten, er det fordi du mangler funksjonen «kampansvarlig». Merk at det er «Ledig tid» og ikke «Reservert tid» som må brukes.
Brukerveiledning for å få funksjonen «kampansvarlig» finner dere her.
Bruk treningstid eller lag gode kamphelger
For mange er helgene fullpakket, og det er mye kamper på korte tider. Julie har god erfaring med å flytte kamper mot lag i nærmiljøet til ukedag på treningstid. Da får man kanskje frigitt tid for noen helger der det er mulig. Det kan også være fint å flytte enkeltkamper til samme helgene for å samle det i færre helger, og eventuelt lage en ekstra ramme rundt kampene. Ta det som en tur med laget, med noe sosialt på turen. Smør med matpakke eller kjøp et måltid på turen for å gjøre noe hyggelig utenom banen sammen også.
Men husk, flyttes én kamp ut av et arrangement, medfører dette hull i arrangementet til klubben.
Vær høflig og imøtekommende
Erfaringene er også at det hjelper å være høflig og hyggelig. Noen er nye i rollen, andre har god erfaring. Kom også med flere forslag til tidspunkt for når kampen kan omberammes til, slik at motstander har noe å velge i, sier Julie.
Vi takker Rissa ved Julie Vikan og Heimdal ved Hanne Svarlien for gode innspill og tanker i deres omberammingsprosess. Vi håper andre lag kan ha nytte av disse tipsene og ta med seg i sitt arbeid med dette.
Gebyrfri omberammingsperiode i November!
I vedtatt seriereglement for sesongen 2024/2025 finner dere info om følgende under pkt. 17.2: Gebyfri omberamming 11. – 17. November for kamper opp til og med 4.divisjon berammet i 2025.
Husk også at kamper tidlig i september må omberammes minst 10 dager før kamp! Dette skal meldes inn via TA, og må godkjennes før det er offisielt nytt kamptidspunkt.
Brukerveiledning til omberamming av kamper finner du her!
Lykke til med omberammingen!
