Digital samarbeidssøknad

I søknadslisten vil en kunne se alle eksisterende søknader, og kunne filtrere ut fra status.

Merk følgende tilknyttet listen:

• Sesong - Valgt sesong vil vise alle gjeldende søknader (enkelte søknader varer over flere sesonger).
• Søknadsnr (#) - Hver søknad får et unikt nr, som vises helt til venstre i listen og øverst i hver søknad. 
• Type søknad - Det finnes to type søknader (Partner/prestasjon og Sammensatte lag).
• Søkerklubb - den klubben som administrerer samarbeidet og samarbeidslagene.
• Samarbeidsklubber - den/de klubb(er) søkerklubb samarbeider med.
• Klasse - viser hvilke klasser søknaden gjelder.
• Signert dato - viser dato alle klubber har signert søknaden.
• Behandlingsdato - viser dato NHF/Region sist behandlet søknad.
• Sist endret - viser siste gang det er gjort endringer og søknad er lagret.
• Status - viser hvilke status søknaden har (se under).
• Kommentar fra SF - viser om NHF/Region har lagt inn kommentar til søknaden ved behandling.
• Fjern - gir mulighet å slette en søknad som ikke er godkjent. 

Bruk de ulike filtreringsknappene for å filterere ut fra status, hvor de ulike statusene har følgende betydning:

• Lagret - da er søknaden lagret av søkerklubb (prestasjonsklubb eller Administrerende klubb).
• Signert - Søknad er signert av prestasjonsklubb/Administrerende klubb og sendt videre for godkjenning/signering hos samarbeidsklubb/partnerklubb
• For singering - søknaden må behandles og signeres av samarbeidsklubb/partnerklubb etter å ha blitt sendt videre av søkerklubb (prestasjonsklubb eller Administrerende klubb).
• Sendt inn - søknaden er signert av begge klubbene og sendt inn til behandling hos NHF/Region.
• Godkjent - søknaden er godkjent av NHF/Region
• Avslått - søknaden er ikke godkjent av NHF/Region
• Sendt i retur - Søknaden er sendt i retur fra NHF/Region til søkerklubb (Prestasjonsklubb eller Administrerende klubb) for endringer og ny signering og innsending.

Når en klikker på en søknad åpnes søknaden, og en vil kunne se innhold og søknadens logg.

• Loggen inne i hver søknad, viser hvem og når søknaden er signert og sendt inn, samt behandlet, i tillegg til evt kommentarer som er lagt inn underveis i behandlingen.

Om klubben skal søke om Partnerklubbsamarbeid , gjør en som følger:

1. Kampansvarlig, Daglig leder eller Leder for klubben logger inn i TurneringsAdmin (TA)
2. Velg Klubb og Samarbeidssøknader i venstre marg
3. Klikk + Partner/Prestasjon knappen 
4. Fyll ut følgende felt i skjemaet - merk at alle felt er obligatioriske, utenom pkt 11 "Kommentar"!:
   1. Velg Kjønn:
      • Velg her om samarbeidet en søker for skal gjelde Kvinner eller Menn.
   2. Velg klasse(r):
      • Velg hvilke klasse(r) samarbeidet skal gjelde (flere klasser kan velges)
        • Det er kun mulig å velge klassene Senior, 20 år, 18 år og/eller 16 år.
        • Merk at prestasjonsklubben må være meldt på i NHFs kamptilbud.
   3. Partnerklubb:
      • Søk opp og legg inn hvilke Partnerklubb det skal samarbeides med i valgte klasser.
   4. Avtalens Varighet:
      • Velg hvor mange sesonger skal samarbeidet det søkes om gjelde?
   5. Hvor mange spillere har hver klubb i valgte årsklasser?
      • Skriv inn antall spillere pr klubb pr klasse de to aktuelle klubbene har tilgjengelig.
   6. Hvor lang reiseavstand er det mellom klubbene?
      • Skriv inn hvilke reiseavstand det er mellom de to aktuelle klubbene, gjerne både i km og reisetid.
   7. Hvordan vil dette samarbeidet ha betydning for trenings hverdagen for spillerne?
      • Skriv kort hva som er intensjonen med samarbeidet, og hvilke fordeler samarbeidet vil kunne gi for spillernes trenings hverdag.
   8. Er samarbeidet forankret i Klubbstyret?
      • Velg Ja eller Nei, ut fra om samarbeidet er forankret i klubbenes styrer.
      • Utdyp gjerne i kommentar-feltet lenger nede, om ønskelig/nødvendig.
   9. Samarbeider disse klubbene i andre settinger for eksempel: trener-, klubb- og dommerutvikling?
      • Skriv om det allerede er et samarbeid mellom de aktuelle klubbene, og utdyp om så hvilke samarbeid.
   10. Hvorfor ønsker dere et klubbsamarbeid? Beskriv også kort målene og fordeler med samarbeidet:
       • Skriv kort målsetning og fordeler ved samarbeidet.
   11. Kommentar:
       • Bruk dette feltet til å skrive evt. andre relevante kommentarer tilknyttet samarbeidet.
   12. Bekreft, ved å hake av, at klubben har gjort seg kjent med bestemmelser og reglement tilknyttet partnerklubbsamarbeid.
   13. Bekreft, ved å hake av, at Prestasjonsklubben bekrefter at den er påmeldt i NHFs kamptilbud (Bringserien 16 år, Lerøyserien 18 år, NM junior 20 år, 2. divisjon eller høyere og eventuelt NM senior i seniorklassen) i de klassene hvor det er søkt om samarbeid.
   14. Dersom Kampansvarlig eller Daglig leder fyller ut skjema, må en klikke "Send til leder for signering", for at klubbens leder så signerer og sender søknaden videre til samarbeidsklubb.
   15. Leder finner søknaden i søknadslisten (husk å stå i velge riktig sesong over søknadskjema) og åpner denne for å Signerer søknaden med PIN
       • PIN får en ved å logge inn i app'en Min Håndball og velge "Hent pin" på Profil-siden (se brukerveiledning for Min Håndball).
   16. Leder klikker så til slutt på knappen "Send inn".
       • Søknaden vil da bli tilgjengelig hos Partnerklubb for gjennom lesning og godkjenning ved signering med PIN av Partnerklubbens leder. (les mer i rullegardinen "Prestasjonsklubben godkjenner og signerer søknad.")

PS! Dersom søknaden skal/bør endres, må dette gjøres før Partnerklubb signerer. Da gjøres endringene, som må lagres før en igjen signerer og sender søknaden videre til Partnerklubb for signering og innsending til godkjenning hos NHF.

Merk at du kan Lagre skjema underveis i søknadsprosessen og fortsette/fullføre søknaden ved en senere anleding. Søknaden finner en da i listen for aktuell sesong, med status "Lagret". Les mer om dette i rullegardinen "Søknadslisten".

Når Prestasjonsklubben har fylt ut, signert og sendt inn søknadskjema for Partner/Prestasjonssamarbeid, må Partnerklubb godkjenne denne ved å signere med PIN.

Dette gjøres på følgende måte:

1. Klubbens leder logger inn i TurneringsAdmin (TA)
2. Velg Klubb og Samarbeidssøknad i venstre marg.
3. Velg riktig sesong (første sesong for samarbeidet).
4. Velg aktuell søknad i søknadslisten, som vil ha status "For signering".
   • Du kan her filtrere ved å klikke på knappen "For signering".
5. Se over at søknaden er fylt riktig ut av Prestasjonsklubben.
   • Dersom søknaden skal/bør endres, må dere (Partnerklubben) ta kontakt med Prestasjonsklubben og be de endre, så igjen signere og sende inn søknaden for ny signering hos dere (Partnerklubb).
6. Legg evt inn kommentar i kommentarfeltet, som blir synlig både for Prestasjonsklubb og NHF.
7. Bekreft, ved å hake av, at klubben har gjort seg kjent med bestemmelsene og reglementer tilknyttet partnerklubbsamarbeid.
8. Signer søknaden med PIN
   • PIN får en ved å logge inn i app'en Min Håndball og velge "Hent pin" på Profil-siden.
9. Klikk til slutt "Send inn".
   • Søknaden vil da være klar for behandling hos NHF.

Søknaden(e) finner en i listen for aktuell sesong, med status "Sendt inn". Les mer om dette i rullegardinen "Søknadslisten".

1. Kampansvarlig, Daglig leder eller Leder for klubben logger inn i TurneringsAdmin (TA)
2. Velg Klubb og Samarbeidssøknader i venstre marg
3. Klikk + Sammensatte lag knappen 
4. Fyll ut følgende felt i skjemaet:
   1. Velg Kjønn
   2. Velg hvilke klasse(r) samarbeidet skal gjelde
   3. Søk opp hvilke Samarbeidsklubb det skal samarbeides med i valgte klass(er).
   4. Legg inn hvor mange spillere Administrerende klubb og valgt Samarbeidsklubb har i valgt(e) klasse(r) samarbeidet.
   5. Legg inn Begrunnelse for samarbeidsbehov, med en kort tekst på hvorfor en ønsker å søke om samarbeid og hvilke fordeler dette vil gi for alle involverte. Denne teksten vil være tilgjengelig for både Samarbeidsklubb og adm.klubbs Region i loggen nederst i søknaden.
   6. Bekreft, ved å hake av, at klubben har gjort seg kjent med bestemmelsene og reglementer tilknyttet sammensatte lag.
   7. Kampansvarlig eller Daglig leder må så klikke "Send til leder for signering", for at klubbens leder så signerer og sender søknaden videre til samarbeidsklubb.
   8. Leder finner søknaden i søknadslisten og åpner denne og Signerer søknaden med PIN
      1. PIN får en ved å logge inn i app'en Min Håndball og velge "Hent pin" på Profil-siden.
   9. Klikk til slutt "Send inn".
      1. Søknaden vil da bli tilgjengelig hos Samarbeidsklubb for gjennomgang og godkjenning ved signering med PIN av Samarbeidsklubbens leder. (les mer i rullegardinen "Samarbeidsklubben godkjenner og signerer søknad.")

PS! Dersom søknaden skal/bør endres, må dette gjøres før Samarbeidsklubb signerer. Da gjøres endringene, som må lagres før en igjen signerer og sender søknaden videre til Samarbeidsklubb for signering og innsending til godkjenning hos Regionen.

Merk at du kan Lagre skjema underveis i søknadsprosessen og fortsette/fullføre søknaden ved en senere anleding. Søknaden finner en da i listen for aktuell sesong, med status "Lagret". Les mer om dette i Rullegardinen "Søknadslisten".

Når Administrerende klubb (søkerklubb for samarbeidet) har fylt ut, signert og sendt inn søknadskjema for Sammensatt lag, må Samarbeidsklubb godkjenne denne ved å signere med PIN.

Dette gjøres på følgende måte:

1. Klubbens leder logger inn i TurneringsAdmin (TA)
2. Velg Klubb og Samarbeidssøknad i venstre marg.
3. Velg riktig sesong (første sesong for samarbeidet).
4. Velg aktuell søknad i søknadslisten, som vil ha status "For signering".
   • Du kan her filtrere ved å klikke på knappen "For signering".
5. Se over at søknaden er fylt riktig ut av Adm.klubb.
   1. Dersom søknaden skal/bør endres, må dere (Samarbeidsklubb) ta kontakt med Adm.klubb og be de endre, så igjen signere og sende inn søknaden for ny signering hos dere (Samarbeidsklubb).
6. Legg evt inn kommentar i kommentarfeltet, som blir synlig både for Adm.klubb og Regionen.
7. Bekreft, ved å hake av, har gjort seg kjent med bestemmelsene og reglementer tilknyttet sammensatte lag.
8. Signer søknaden med PIN
   • PIN får en ved å logge inn i app'en Min Håndball og velge "Hent pin" på Profil-siden.
9. Klikk til slutt "Send inn".
   • Søknaden vil da være klar for behandling hos Administrerende klubbs Region.

Søknaden(e) finner en i listen for aktuell sesong, med status "Sendt inn". Les mer om dette i rullegardinen "Søknadslisten".