Digital dommerregning Dommer

Håndballforbundet har i 2 sesonger benyttet "gammel" Digital dommerregnings løsning i TA. Fra sesongen 2020/2021 er rutinene og arbeidsflyten for å levere inn dommerregning endret og gjort mer fleksibelt, samt teknisk mindre sårbart.

Enkelt forklart genereres ikke lenger ferdigutfylt regninger pr dato, men dommer velger først selv hvilke kamper som skal være i samme regning. Dette er i hovedsak gjort for å gi mulighet å sende inn oppdrag over flere dager i samme regning, og for at dersom noen turneringer skal kunne ha med Kjøring, Diett og annet, mens andre ikke, skal en kunne styre dette bedre.

Hvilke rutiner som skal følges i for din region, må innhentes hos aktuelt region.

For at en skal kunne fylle ut en regning, må man vente til dagen etter alle kamper som skal være på samme regning, har resultater registrert.

Som dommer, fyller du ut Kjøregodtgjøring, Diett og andre utgifter selv i IdrettsOppgjør (IO), og velger hvilke betalende org (NHF, Region, Arrangør, Klubb ol) som skal betale de ulike postene (alene eller dele mellom flere).

Kamphonoraret er, som før, definert fast pr turnering av region/NHF, og kan ikke endres av deg som dommer.

Det er viktig å sette seg inn i regionens rutiner og brukerveiledingene.

For å kunne sende inn Digital dommerregning, må en først legge inn bankkontonr en ønsker at refusjon for dommerregning skal betales til.

Dette gjøres under din dommerprofil i TA, ved å først velge «Min dommerprofil».

Velg så «Kontonummer» og fyll inn ønsket bankkontonr.:

Merk at du i selve dommerregningen i IdrettsOppgjør, vil ha anledning til å endre bankkontonr, dersom aktuell regninge ikke skal betales til det bankkontonr. du har lagt inn i Dommerprofilen:

...

Dommer velger selv i TA hvilke kamp(er) som skal legges i en regning, og går fra TA for videre utfylling i IdrettsOppgjør (IO).

Reisen med å sende inn Digital dommerregning, starter altså i TA med å klikke på «Dommer» i venstre marg, og så velge «Mine dommerregninger».

Her finner en listen over kamper som er klar for å bli lagt inn i en dommerregning (regionen som administrerer kampene, styrer hvilke kamper som blir tilgjengeliggjort for Digital dommerregning, og hvilke kamphonorar som skal gjelde).Merk at oppdrag tilknyttet Elitedivisjon, 1.divisjon og 2.divisjon, samt fra 3. runde i NM senior, fortsatt skal leveres utenom, i eget system til NHF sentralt.

Velg i listen hvilke kamp(er) som skal ligge i samme dommerregning, ved å hake av i avhakningsboksen foran hver kamp. Klikk så på knappen «Send valgte kamper til videre utfylling!» (som dukker opp når minst en kamp er valgt).

Valgt kamp(er) blir da sendt til IdrettsOppgjør, og hvor en regning med valgt kamp(er) ligger ferdig utfylt i regningens Honorar-del.

For videre utfylling i videresending av dommerregningen, klikker du på den blå  knappen «IdrettsOppgjør» over listen.

Da åpnes IdrettsOppgjør klienten med dine nye Digitale dommerregninger klar til videre utfylling og innsending til mottakende org. Se punktet "Fyll ut dommerregning i IO" for hvordan dommerregningen fylles videre ut i IO.

Dersom en ønsker å se mer detaljer for aktuell kamp, kan en klikke på kampnummeret og få opp Kampdetaljer i egen fane i nettleseren.

Har kampnr ikke blå skrift og minst ett av lagene er gjennsomstreket, betyr det at gjennsomstreket lag er trukket og kampdetaljer ikke lenger tilgjengelig.

Se også:

Alle klargjorte dommerregninger vil ligge i IdrettsOppgjør (IO) under "Dine krav".

Her kan du filtrere etter hvilke status de ulike regningen i listen har:

I tillegg kan du søke og filtrere ut fra dato, beløp, kravet gjelder og ID:

Listen kan også sorteres ut fra de ulike kolonneoverskriftene. Listen er standard sortert ut fra "Dato" med de eldste regningene øverst (dato viser hvilke dato regningen ble opprettet - sendt fra TA).

En regning kan få følgende statuser i regningslisten i IO:

• Kladd lagret
  • En regning er sendt fra TA, klar for videre utfylling.
  • Eller dommer har startet utfylling av regningen, og midlertidig lagret den før videre sending for godkjenning hos betalere.
• Til godkjenning
  • Regningen er fylt ut og sendt til de ulike betalerne.
  • Ingen av de involverte betalerne har godkjent regningen enda.
• Til godkjenning hos 'x'. Godkjent av 'klubbnavn'
  • Da har den/de klubb(ene) det står, godkjent sin del av regningen.
  • Det mangler godkjenning fra det antallet klubber det står bak "Til godkjenning hos...". Hvilke klubber som ikke har godkjent kan en se i loggen nederst om en åpner regningen.
• Sendt i retur av 'Klubbnavn'
  • Regningen er ikke godkjent av den betaleren som står i statusen.
  • Dommer må da evt. gjøre endringer og sende regningen på nytt.
    • Alle tilhørende betalere får så regningen til ny godkjenning, inkl evt. endringer, når regningen sendes inn på nytt.
• Godkjent
  • Regningen er godkjent av alle betalere. 
  • Merk at selve betalingen gjenstår!
  • Regningen stenges for videre redigering/endringer.

Du åpner en regning i regningslisten i IO ved å klikke på ID'en til aktuell regning i listen:

Som nevnt under Generelt, er nå selve utfylling og videresending av dommerregning flyttet til en ny klient IdrettsOppgjør (IO).

Her kan dommer legge til eller endre Betalende org tilknyttet honorar pr kamp, samt fylle ut Kjøregodgjørelse, Diett og Andre utgifter (Billett og Kvitteringer).

Satser tilknyttet de ulike delene i dommerregningen settes av Norges håndballforbund sentralt.

Du åpner en regning i regningslisten i IO ved å klikke på ID'en til aktuell regning i listen:

Her er mer informasjon om hvordan en fyller ut de ulike delene av en Digital dommerregning i IO: 

Se også:

Det er det særforbundet som administrerer kamper i en dommerregning, som bestemmer og setter hvilke satser som skal gjelde godtgjøring for Kjøring, Diett og andre utgifter.

Det betyr at alle Digitale dommerregninger som er koblet mot TurneringsAdmin (TA) er forhåndssatt av tilhørende Særforbund og gjelder for alle dommerregninger, uansett mottakende org. til knyttet særforbundet.

For oversikt over alle gjeldende satser for aktuelt særforbund, må en kontakte dette særforbundet.

I hver regning vil en også ved å klikke på informasjons (i)-ikonet bak hver post i en regningen, kunne se hvilke satser som brukes pr post:

Dette vil en også kunne se under Oppsummering nederst i hver regning:

Dersom det er avtalt dommerbytte uten at dette er endret i dommeroppsettet, må du som er ny dommer sørge for at sekretær i den Digitale kamprapporten gjør følgende:

1. Haker av for Dommer ikke møtt på opprinnelig oppsatt dommer
2. Skrive inn ditt navn i feltet "Fritekstdommer".

Dette vil da sørge for at opprinnelig dommer ikke får kampen i sin regning, og du (ny dommer) får dommerregning for denne kampen når regionen har generert ny regning tilknyttet denne kampen til deg.

Inntil videre må altså du som dommer gi personoopplysninger som betalende org (klubb/region) trenger til å betale ut beløpene på dommerregningene. Dette med utg.pkt i GDPR og lov om å lagre/oppbevare slike opplysninger, som Personnummer, og Skattekommune.

Det er viktig å sette seg inn i alle punktene i denne brukerveiledningen.

Men det finnes også noen hjelpetekst i TA, samt i IdrettsOppgjør (IO) til høyre i vinduet:

I tillegg finnes det hjelpe-tags  i de ulike delene i regningen i IO, som gir forklaring for aktuell del når en holder musen over dette -tegnet. 

Hva kan du selv gjøre om du støter på utfordringer:

• IdrettsOppgjør åpner seg ikke fra TA - Gå direkte til idrettsoppgjor.nif.no i ett nytt vindu i nettleseren.
• Glemt å ta med en kamp som skal være med på allerede opprettet regning i IO
  • Er kun mulig dersom regningen ikke er sendt eller godkjent av mottakere. (Se evt. punktet om å Angre innsending)
  • Gå til aktuell regning i IO og fjern alle kamper fra regning og Lagre.
  • Gå til TA, hak av og send alle de riktige kampene på nytt til IO
  • Fyll ut den nye regningen i IO
• En kamp for mye i en regning i IO - Fjern kamp under Honorar i IO i aktuell regning og Lagre. (Kampen dukker da opp igjen i listen i TA.)
• Fjernet en kamp for mye i IO - om du har fjernet en kamp for mye under honorarer, oppdater websiden (så lenge du ikke har lagret først)
• Angre innsending - er regning sendt, men ikke godkjent av motaker(e), kan dommer Angre innsending.
• Mangler/Endre bankkontonr - se punktet "Legg inn kontonr i Dommerprofilen"
• Feil personopplysninger - logg inn og endre i Min idrett.
• Klubb ønsker fødsels/personnr. - se punktet "Personnr. og GDPR (personvern)"

Kontakt tilhørende Region dersom du har utfordringer som:

• Feil honorar - om du mener kamp(er) ligger inne med feil honorar.
• Feil Betalende org - om du mener kamp(er) ligger med feil klubb.
• Kamp mangler - om du savner en kamp for utfylling i listen i TA.
• Feil kamp i din liste i TA - om en kamp du ikke har dømt ligger i listen i TA.
• Mottaker(e) godkjenner ikke en regning - om godkjenning mangler fra en eller flere betalende org. 
• Feilmelding når du sender kamp(er) fra TA til IO - om du får rødt varsel om at noe gikk galt.

Kontakt NIF-support dersom du har utfordringer som:

• Send alltid med URL for regning du har utfordringer rundt (adressen i nettleseren når du har åpnet aktuell regning)
• Regning dukker ikke opp under Mine krav i IO - om du har valgt og sendt kamper fra TA, og ingen regning opprettes klar til utfylling i IO.
• Feilmelding når du Lagrer/Sender regning i IO - om du får rødt varsel om at noe gikk galt.
• Ny Mottaker lar seg ikke søke opp i en regning i IO - om du skal legge til nytt betalende org. under "Til hvilke organisasjoner skal kravet sendes?
• Feil utregning i en regning
• Regning mangler i listen Mine Krav
• Epostvarsling uteblir

Du kan bestemme om det skal sendes epostvarslinger når "nye" ting skjer i IdrettsOppgjør til knyttet dine regninger:

Merk at disse varslingene sendes til epostadressen(e) du har registrert på din profil i Min idrett.

Les mer om og se film hvordan i Brukerveiledningene for IdrettsOppgjør.

For sesongen 2021/2022 er det følgende satser som gjelder for dommerregninger i TA og IdrettsOppgjør (IO):

Om noe er uklart, ta kontakt med tilhørende region.

Se ellers